空运公司会有专门的工作人员担任订舱,早些年以纸质书面的方法为主,跟着网络信息化的开展,现在的空运订舱人员大多选用网上订舱的方法,空运订舱需求供给被空运货品的详细信息,包含体积,毛重,货品数量以及外包装的类型(首要包含:纸箱、铁箱、卡板和木箱)。
除了上述信息外,还要写清货品称号(包含中文和英文),假如空运的是大件货品,有必要注明长宽高(单位:厘米),然后确认航空公司的班旗和铺位,假如货主有特殊要求,需求空运订舱人员和航空公司洽谈,终究由航空公司确认是否能够满意货主的特殊要求。
货主在收到空运运单和空运订舱单后,一定要细心核对,货品入库房前需核对好订舱单(AIR BOOKING)-材料。操作员有必要先跟客户核对好发货人、收货人,以及航空公司、英文货名多方面材料。操作员依据航班状况与货品备妥状况组织货品入仓时刻,并做好报关材料联接事宜。叮咛客户要确保货品外包装与之前挂号的共同,并坚持外包装的无缺,防止航空公司拒载,报关材料有无预备完全和有无随机文件。
报关材料和随机文件要随货送到机场或比货先快递到机场报关部。入仓手续的处理接货前预备事项。货入仓机场货站机时,入仓人员要做好入仓用的"邮寄书"、安全证明书、空运标签,货品到仓后,查看货品无缺后即可在货品的外包装上贴标签,量尺度,过磅。并记录下来保存好。
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